Las siguientes políticas regulan la participación en Candelaria Internacional – Edición 44 “Renacer”, con el objetivo de garantizar un evento seguro, transparente y organizado para todos los participantes.
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Aceptación de las Políticas
Al completar su inscripción, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado el Reglamento Oficial, estas Políticas y todas las disposiciones emitidas por el Comité Organizador antes y durante el evento.
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Inscripción Personal e Intransferible
La inscripción es personal e intransferible. Cada participante deberá competir utilizando únicamente el número de competencia que le haya sido asignado oficialmente.
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Cambios de Participante
Los cambios de titular únicamente podrán realizarse dentro del período y mediante el procedimiento oficial establecido por la organización. Una vez vencido el plazo anunciado, no se admitirán modificaciones.
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Política de Cancelaciones y Reembolsos
Las inscripciones no son reembolsables ni transferibles a futuras ediciones por enfermedad, lesión, compromisos laborales, situaciones personales o cualquier otra circunstancia ajena a la organización.
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Suspensión, Modificación o Reprogramación del Evento
La organización podrá suspender, modificar o reprogramar el evento por causas de fuerza mayor, incluyendo condiciones climáticas extremas, desastres naturales, emergencias sanitarias, órdenes de las autoridades o cualquier situación que comprometa la seguridad de los participantes. En estos casos se informarán oportunamente las medidas correspondientes.
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Estado de Salud del Participante
Cada corredor declara participar bajo su propia responsabilidad y manifiesta encontrarse en condiciones físicas y médicas adecuadas para completar la prueba. Se recomienda realizar una valoración médica antes del evento.
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Seguro de Accidentes
Los participantes oficialmente inscritos estarán cubiertos por la póliza de accidentes contratada por la organización, conforme a los alcances, condiciones y limitaciones establecidas por la aseguradora.
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Uso Obligatorio del Número Oficial
El dorsal deberá portarse visible durante toda la competencia. Está prohibido modificarlo, ocultarlo, duplicarlo, falsificarlo o prestarlo. El incumplimiento podrá ocasionar la descalificación inmediata.
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Conducta Deportiva
Todos los participantes deberán mantener un comportamiento respetuoso hacia corredores, voluntarios, jueces, personal médico, patrocinadores, fuerzas de seguridad y público asistente. Cualquier conducta antideportiva podrá ser sancionada con la descalificación.
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Protección del Medio Ambiente
Candelaria Internacional promueve un evento responsable con el ambiente. Los participantes deberán depositar los residuos únicamente en los recipientes o zonas habilitadas para tal fin.
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Uso de Imagen
Al participar en el evento, el corredor autoriza gratuitamente a la Asociación Deportiva Candelaria Internacional y a sus patrocinadores oficiales a utilizar fotografías, videos y demás material audiovisual captado durante la actividad para fines informativos, históricos, promocionales y publicitarios, sin derecho a compensación económica.
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Protección de Datos Personales
La información proporcionada por los participantes será utilizada exclusivamente para la gestión administrativa del evento, cronometraje, resultados oficiales, comunicaciones relacionadas con la competencia y futuras actividades organizadas por Candelaria Internacional, conforme a la legislación aplicable.
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Resultados Oficiales
Los tiempos y posiciones oficiales serán aquellos emitidos por el sistema oficial de cronometraje contratado por la organización. Cualquier reclamación deberá presentarse dentro del plazo establecido por el Comité Organizador.
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Decisiones Oficiales
Las decisiones adoptadas por el Director General, el Director de Carrera, el Comité Organizador y los jueces oficiales serán definitivas e inapelables en todo lo relacionado con el desarrollo de la competencia.
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Entrega de Kits
La fecha, horario y lugar de entrega de los paquetes de competencia serán comunicados previamente por los canales oficiales de Candelaria Internacional. No se realizarán entregas fuera de los horarios establecidos, salvo autorización expresa del Comité Organizador.
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Retiro de Kits para Terceros y Equipos de Atletismo
Con el fin de agilizar el proceso de entrega y garantizar una atención ordenada, cada persona podrá retirar un máximo de cinco (5) paquetes de competencia, incluyendo el suyo.
Los atletas, entrenadores o líderes de equipos de atletismo que requieran retirar más de cinco (5) paquetes deberán coordinar previamente una entrega personalizada comunicándose con nuestro Centro de Contacto vía WhatsApp al +506 8683-7792.
La organización podrá solicitar la documentación o autorizaciones necesarias para verificar la identidad de los participantes y garantizar la correcta entrega de los paquetes.
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Política de Premiación
Únicamente tendrán derecho a premiación los participantes que cumplan íntegramente con el reglamento oficial, completen la totalidad del recorrido y no incurran en acciones que ameriten descalificación. La premiación se realizará únicamente el domingo 7 de febrero 2027 en la Explanada del Parque de Paraíso (zona de meta) una vez ingrese la última posición del evento. Bajo ninguna circunstancia se realizará la transferencia de dineros de premiación.
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Uso de Audífonos y Dispositivos
Se recomienda a los participantes mantener un volumen que les permita escuchar las indicaciones de seguridad, personal de tránsito, jueces y servicios de emergencia durante toda la competencia.
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Seguridad del Recorrido
Los participantes deberán respetar en todo momento las instrucciones del personal de organización, oficiales de tránsito, cuerpos de emergencia y voluntarios. Está prohibido desviarse del recorrido oficial.
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Modificaciones a las Políticas
La Asociación Deportiva Candelaria Internacional se reserva el derecho de modificar, ampliar o actualizar estas políticas cuando sea necesario para garantizar la seguridad, la transparencia y el adecuado desarrollo del evento. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a través de los canales oficiales.
Centro de Contacto WhatsApp: +506 8683-7792
